AVI-Studio (Audio-visuelle Informationssysteme GmbH) wurde mit der Integration modernster audiovisueller Technologie beauftragt. Ziel war es, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit für einen Raum zu bieten, der sowohl der kommunalen Verwaltung als auch öffentlichen Veranstaltungen dient. Die innovative AV-over-IP-Technologie von Lightware, insbesondere die Matrix-Switcher der VINX-Serie, stand im Mittelpunkt der Lösung.
Der Plenarsaal erforderte eine ausgeklügelte Technik, um den hohen Anforderungen der Stadtratssitzungen gerecht zu werden. Zu den wichtigsten Elementen gehören zwei große Monitore, drei fest installierte Kameras und ein umfangreiches Mikrofonsystem. Die Monitore auf dem Podium können je nach Bedarf stufenlos ausgefahren oder versenkt werden, um einen reibungslosen Ablauf der Sitzung zu gewährleisten. Die Anforderungen gingen jedoch über diese Funktionen hinaus. Die Technologie musste verschiedene Eingänge wie Videostreams, Audio und Mikrofone synchronisieren und gleichzeitig eine flexible Steuerung der angezeigten Inhalte ermöglichen. Das System musste zudem die Anforderungen des hauseigenen Technikers erfüllen, der die Technologie von einer zentralen Bedienstation aus verwalten sollte.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, musste die Technologie zuverlässig und einfach zu integrieren sein und darüber hinaus mehrere Signaltypen effizient verarbeiten können. Hier erwiesen sich die VINX-120AP-HDMI-ENC-Encoder und VINX-110AP-HDMI-DEC-Decoder als unverzichtbar.
Insgesamt wurden im Plenarsaal 11 VINX-Encoder und 6 Decoder von AVI-Studio installiert, um die verschiedenen Signale zu verwalten und eine nahtlose Kommunikation zwischen den Geräten zu gewährleisten. Die VINX-Serie zeichnet sich durch ihre hohe Flexibilität aus, die von einfachen bis hin zu komplexen virtuellen Kreuzschienensystemen reicht. Die Geräte können eine Vielzahl von Signalen empfangen und weiterleiten.
Eine der wichtigsten Funktionen, die im Rahmen des Projekts implementiert wurde, ist die Crosspoint View-Funktion, mit der die Verbindungen zwischen den Endpunkten in Echtzeit überwacht werden können. Dadurch können die Techniker das System nahtlos verwalten und anpassen, um einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen und Veranstaltungen zu gewährleisten. Von der Anpassung des Kamerawinkels über die Verwaltung der Audiopegel bis hin zur Änderung der Inhalte auf den Monitoren ist der Steuerungsprozess zentralisiert und äußerst reaktionsschnell - ohne Verzögerungen.
Ein weiterer Schwerpunkt bei der Entwicklung des Systems war die Energieeffizienz. Die VINX-Geräte unterstützen Power over Ethernet (PoE) und ermöglichen so einen Betrieb mit minimalem Stromverbrauch. Dies reduziert nicht nur die Umweltbelastung und den CO2-Fußabdruck, sondern senkt auch die Betriebskosten. Darüber hinaus können die Geräte aufgrund ihrer geringen Wärmeabgabe ohne Lüfter betrieben werden, so dass sie auch außerhalb eines klimatisierten Serverraums installiert werden können.
Dank der offenen API-Steuerungsprotokolle von Lightware konnte AVI-Studio die VINX-Produkte problemlos in das vorhandene Mediensteuerungssystem eines Drittanbieters integrieren. Über eine interne virtuelle Matrix erzeugt VINX automatisch Redundanz. Das bedeutet, dass die Techniker das System auch bei einem Ausfall des Mediensteuerungssystems weiterhin über einen beliebigen Standard-Webbrowser verwalten können, sodass die Sitzungen ohne Unterbrechung fortgesetzt werden können.
Das neue System unterstützt auch Live-Streaming. Die Streams können aus verschiedenen Kameraperspektiven zusammengestellt werden und auch Inhalte von einer extern angeschlossenen HDMI-Quelle wie Präsentationsfolien oder Videomaterial enthalten. Dank der integrierten Video- und Grafikmodi der VINX-Serie bleibt die Bildqualität auch bei reduzierter Bandbreite auf hohem Niveau und bietet die reibungslose und hochwertige Übertragung, die für Live-Übertragungen von öffentlichen Sitzungen oder hybriden Veranstaltungen erforderlich ist.
Dank des Know-How von AVI-Studio und der innovativen Lösungen von Lightware ist der Plenarsaal nun für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet und stellt ein Musterbeispiel für AV-Integration im öffentlichen Sektor dar. Das Projekt hat inzwischen branchenweite Anerkennung gefunden und wurde für den AVard 2024 in der Kategorie „Best Public Integration“ nominiert.
